Protokół nr 5/09/2016r
                                                z posiedzenia Rady Nadzorczej
                                           Spółdzielni Mieszkaniowej „Budostal”
                                                       z dnia 20.09.2016r.

Posiedzenie odbyło się w dniu 20.09.2016r w obecności członków Rady Nadzorczej: Przewodniczącej Rady Nadzorczej – Julii Ślęczek, Jerzego Chrzanowskiego, Bogusława Korpala, Bożeny Kwater, Elżbiety Paś, Grzegorza Wyszogrodzkiego oraz Prezes Zarządu Marii Golińskiej  

Porządek Obrad:
1.   Przyjęcie porządku obrad.
2.   Przyjęcie protokołów Rady Nadzorczej z dnia 23.08.2016r i 24.08.2016r.
3.   Spotkanie z firmami „Techem „ i „Bmeters” Polska . 
4.   Informacja Zarządu o bieżących sprawach.
5.   Sprawy członkowski.
6.   Sprawy bieżące i wolne wnioski.

Ad.1. Przyjęcie porządku obrad. 
Przewodnicząca Rady Nadzorczej Julia Ślęczek przedstawiła porządek obrad Rady Nadzorczej i przedłożyła pod głosowanie.
1.   Przyjęcie porządku obrad.
2.   Przyjęcie protokołów Rady Nadzorczej z dnia 23.08.2016r i 24.08.2016r.
3.   Spotkanie z firmami „Techem „ i „Bmeters” Polska . 
4.   Informacja Zarządu o bieżących sprawach.
5.   Sprawy członkowski.
6.   Sprawy bieżące i wolne wnioski.
Wynik głosowania : „za” - 5 głosów, „przeciw”- brak. 
W głosowaniu nie uczestniczyła Bożena Kwater przyszła później. 

Ad.2. Przyjęcie protokołów Rady Nadzorczej z dnia 23.08.2016r i 24.08.2016r.
Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z protokołami z dnia 23.08.2016r i 24.08.2016r i wprowadzeniu poprawek przystapiła do przegłosowania protokołów.
Wynik głosowania : „za” - 6 głosów, „przeciw”- brak. 

Ad.3. Spotkanie z firmami „Techem „ i „Bmeters” Polska . 
Na spotkanie z Radą Nadzorczą zostali zaproszenie Przedstawiciele Firm które współpracują ze Spółdzielnią w sprawie obsługi i rozliczenie podzielników ciepła na osiedlu tj : Firma „Techem” 
Sp z.o.o.  i   Firma Bmeters . 
Obydwie firmy udzieliły obszernej informacji w sprawie działania i rozliczenia podzielników ciepła  
przedstawiły materiały w powyższych sprawach.
Spółdzielnia zobowiązała firmy do współpracy  przy opracowaniu regulaminów i modyfikacji współczynników Laf.
 
 Ad.4. Informacja Zarządu o bieżących sprawach.
Prezes Zarządu Maria Golińska poinformowała, że Prezes Zarządu Zbigniew Grzyb przebywa w szpitalu od dnia 24.08.2016r i nadal . Nie zostały przekazane agendy spóldzielni. 
Prezes Zarządu Maria Golińska poinformowała: 
�	że została sporządzona:inwentaryzacja  materiałów,  które zostały w pokoju Prezes Zbigniewa Grzyba,
�	o funduszu remontowym i wprowadzonych korektach  na poszczególnych  budynkach,
�	o zorganizowaniu spotkania z informatykiem w sprawie modernizacji strony internetowej,
�	o podpisaniu umowy na prace malarskie w bud. Nr 4,6,20 z Firmą „Budmet
�	o kontroli podzielników na budynku nr 10 wraz z firmą Techem i pracownikami spółdzielni,
�	o uporządkowaniu piwnicy należącej do biura spółdzielni i przystosowanie jako archiwum na dokumenty archiwalne, 
�	o zakończeniu koszenia traw i  żywopłotów oraz sprawę  podcięcia żywopłotu obok budynku nr 18 oraz o przycięciu drzew na łąkach nowohuckich.
�	o konieczności uzupełnienia wody w kaloryferach  w związku z rozpoczęciem sezonu grzewczego,
�	o spotkaniu z Firmą „Liftex” w sprawie przeprowadzonych remontów dźwigów na budynku nr 10 kl. I i II w sprawie odliczenie kwot za konserwację dźwigów w związku z prowadzonymi pracami remontowymi,
�	o odbiorach prac remontowych na dachach  i stropodachach  na budynku nr 16 i 20 wraz z maszynownią, oraz odbiór zamontowanych lamp oświetleniowych na klatkach schodowych w budynku nr 5,
�	o przygotowaniach do wykupu gruntu na budynku nr 24 , oraz konieczności  złożenia dokumentów do Urzędu Skarbu Miasta,
�	o wypowiedzeniu umowy najmu w lokalu nr 18 klatka nr I , 
�	o przygotowaniach do aktualizacji regulaminów wynagradzania pracowników i Zarządu  oraz regulaminu organizacyjnego,
�	
Ad.5. Sprawy członkowski.
W związku z brakiem spraw członkowskich punkt nie został rozpatrzony.

 Ad.6.Sprawy bieżące i wolne wnioski. 
Zarząd przedstawił pismoUstawa o ochronie danych osobowych w sprawie wydania zgody na sprzedaż piwa w lokalu użytkowym podnajmowanym na pizzernię.
Rada Nadzorcza po zapoznaniu się z treścią pisma postanowiła temat przełożyć na następne posiedzenie Rady Nadzorczej. 
Rada Nadzorcza zwróciła się do Zarządu by zwrócić uwagę właścicielowi  samochodu  z napisem APTEO by  nie parkował pod przewiązką budynku nr 14. 

W związku z wyczerpaniem porządku obrad posiedzenie Rady Nadzorczej zostało zamknięte przez Przewodniczącą  Rady Nadzorczej.  

                                                                                                     Przewodnicząca  Rady Nadzorczej 
                                                                                                               SM”Budostal” 

                                                                                                    …..................................................
                                                                                                             (-) Julia Ślęczek